一、标的简况
(一)本次公租房小区及博览中心安防设备设施维护保养项目竞价分为两个包
一包项目:太阳成集团tyc122cc入口香城湾B区、太阳成集团tyc122cc入口蓝鲸湾、太阳成集团tyc122cc入口阳琴岛、太阳成集团tyc122cc入口中坤家园安防设备设施维护保养项目
二包项目:太阳成集团tyc122cc入口春水湾、太阳成集团tyc122cc入口博览中心、太阳成集团tyc122cc入口月亮湾、太阳成集团tyc122cc入口星河湾安防设备设施维护保养项目
(二)采购人:芜湖太阳成集团tyc122cc入口物业管理有限公司
(三)项目基本情况
一包项目基本情况:
太阳成集团tyc122cc入口.香城湾B区:位于芜湖经济技术开发区华山路以北、尖山路以南,
建筑面积246631.87㎡,住宅15栋楼;主要安防设备为监控数量 221个(其中模拟208个、数字13个),电子围栏1套(3个),LED显示屏1 个(品牌:晶彩,型号:P10 320*160)。
太阳成集团tyc122cc入口蓝鲸湾:位于芜湖经开区泰山路与千岛湖路交叉口西南角,于2013年10月开始交付使用。规划建设总用地面积约9.7万㎡,总建筑面积289979.72㎡,其中:地上总面积约21.5万㎡,主要由高层住宅建筑及其裙房、配套公建用房组成;地下总建筑面积约7.35万㎡;主要安防设备为监控数量172个,电子围栏1套(3个),LED显示屏 1个。
太阳成集团tyc122cc入口阳琴岛:位于芜湖经济技术开发区九华北路西侧、出口加工区对面、紧挨安师大皖江教育学院,占地46.5亩,总建筑面积113763.13㎡,其中地上约8万㎡、1408户住户及配套公建、商业等;地下面积约3万㎡;主要安防设备为监控数量168个(球形132个,枪式36个),电子围栏1套(2个),LED显示屏 1个。
太阳成集团tyc122cc入口中坤家园:位于芜湖市镜湖区天门山路西侧,春江花园小区东侧,占地约19.6亩,规划总住宅建筑面积约3.17万㎡,6栋住宅建筑单体(其中1栋18层、2-6栋6层),地下车库面积约为5200㎡,架空层地下车库面积约为880㎡;主要安防设备为监控数量 57个,电子围栏无,LED显示屏无。
二包项目基本情况:
太阳成集团tyc122cc入口.春水湾:位于芜湖市经济开发区万春新苑南侧地块,南临纬二次路,西至梦溪路,北以芝麻沟为界,于2015年元月开始交付使用。项目占地面积约192亩,总建筑面积423063.63㎡,其中地上面积约32万㎡,6056户住户及配套公建、商业、幼儿园等。地下面积约10万㎡,主要为人防、车库、电房、泵房、库房等设备设施。主要安防设备为监控数量 200个,电子围栏1套(1400米),LED显示屏1 个。
太阳成集团tyc122cc入口博览中心:位于芜湖市弋江区九华南路187号,占地面积约207亩,总建筑面积约8.8万平米,由展馆A、B、C、D、E、F馆、共享大厅和综合会议中心等建筑组成。主要安防设备为监控数量280个,电子围栏无,LED显示屏 5个。
太阳成集团tyc122cc入口月亮湾:2015年9月建成交付小区位于三山经开区峨溪路以东、鸭棚路以北,占地192亩(不含月亮湾小学),总建筑面积412890.56万㎡,其中地上约33.3万㎡、6251户住户及配套公建、商业、幼儿园等;地下面积约7万㎡,主要为人防、车库、电房、泵房、库房等设备设施。主要安防设备为监控数量135个,电子围栏1套(1600米),LED显示屏 1个。
太阳成集团tyc122cc入口星河湾:分住宅和商业两个部分,2017年5月交付但未对外配租,小区位于芜湖三山经开区联合路以南、峨溪路以东,占地297亩,总建筑面积570044.89㎡,其中地上约47万㎡、9308户住户及配套公建、商业、幼儿园等;地下面积约8万㎡,主要为人防、车库、电房、泵房、库房等设备设施。主要安防设备为监控数量 219个,电子围栏1套(2400米),LED显示屏无。
二、 维护保养工作内容
项目安防设施设备的维护保养项目内容不一,须根据项目设备系统维保具体要求实施维保,但涉及主要设备系统的维保内容包括但不限于:
1、监控系统、电子围栏、LED显示屏等。具体设施设备维保清单及生产厂家、技术性能参数、数量、安装验收时点以采购人提供的清单为准,现场与清单不一致的以采购人现场确认为准。
2、维保人员要求:乙方派出维保专业人员对上述设备进行例行维保检查,其中包括对设施设备的安装及功能清洁、调整、检查维修等工作。
3、 维保作业人员要求:设备维修保养作业人员应按照国家有关规定持有相关从业证书,方可从事相应的作业或者管理工作。同时维修保养人员应充分了解所维修设备的原理、构造、维修要点,有关的安全法规和标准,能以必要正确的操作来保证设备的正常安全运行。
4、备件更换要求
4.1中标人负责采购人安防系统的维护维保工作,保证采购人设备的正常运作,其中维修的人工费、安装费、调试费,以及日常维保工作中所使用的工具、辅材(胶带、线卡、钉子、螺丝、保养液等)、运输费、保险、管理费,利润,税金等,由中标人承担。设备、管、线等主要材料费用由采购人承担。设施设备的新增、改造以及线路开挖单项超过10米所产生的人工费、安装费、材料费等经采购人核实后,由采购人承担。
4.2 涉及到设备维修的事项,中标人负责以书面形式报告至采购人并附检验证明材料,经采购人同意后,由中标人向采购人提供需更换维修配件清单及报价,若采购人发现中标单位维修材料报价过高,采购人有权利进行市场询价,最终价格取询价价格与中标单位报价中的最低者,由中标人负责完成更换及维修工作,更换下来的配件须移交采购人保管。采购人有权根据中标人提供的维修清单另行采购维修材料,并由中标人负责免费更换维修。
4.3 中标人进场维保后,针对常用的易损易耗件,须进行满足现场需求的备货并按采购人要求存放在现场指定房间内,具体按现场实际情况提供。
5、 其它要求
5.1 保养维修期间因中标人原因造成的安全事故责任由中标人承担,保养不能影响设备正常运转。
5.2 中标人对其维保设备的安全性能负责。对新承担维保的安防设备是否符合安全技术规范要求应当进行确认,维保后的设备应当符合相应的安全技术规范,并且处于正常的运行状态。
5.3 因中标人未履行合同规定条款,而给采购人造成损失的,应由中标人承担全部责任并负责赔偿损失;
5.4 中标人未按规定及时赴现场处理故障或未按计划维保,造成人员意外伤亡和财产损失等事故时,应承担全部事故责任及由此发生的费用,并无偿负责修复受损设备。
5.5 中标人对采购人项目内自行设置安防系统的单位,应定期查看将其安防系统是否完好,尽到提醒义务。
6、维保具体内容
各项目安防设施设备的维护保养项目内容不一,须根据各项目的安防维保具体要求,但涉及主要安防设备系统的维保内容包括但不限于:
6.1、监控系统(主要包括前端音视频采集设备、音视频传输设备及线缆、后端存储、控制及显示设备、云台、支架、防护罩、监视器、视频放大器、视频分配器、视频切换器、硬盘录像机、监控管理平台、磁盘阵列等)。
6.2、电子围栏系统(主要包括电子围栏报警主机、电子围栏控制器、前端配件、脉冲主机、电子缆线、中间线柱、高压避雷器等)
6.3、LED显示系统(主要包括室内外显示屏、电源、计算机、主控卡、扫描卡、防护箱体等)
6.4、进行维保的单位必须具备相关资质证书。
6.5、协助配合安防部门的检查工作,提供符合安防主管部门要求相应的安防检测报告,费用包含在维保费内。
三、维保技术要求
提供24小时应急处理服务(法律规定的不可抗力除外),突发性较大故障30分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人安防设施设备维修技术人员不得离开现场。
四、维保方式
中标人进场前向采购人提供一份安防系统设施全年维保计划书,进场后对安防系统设备按月、季、年等时间节点进行巡检及检测,确认安防设备工作正常,并填写相应的巡查、检测、保养报告及表格,由采购人指定的项目责任人确认签署、存档;巡查发现问题时能够在限定的时间内迅速解决,不能解决的出具书面说明由相关人员核准签署后上报给采购人。
(一)、监控系统
1、监控系统前端摄像机的镜头清理、设备除尘、位置调整、设备维修及配件更换、故障排除等。
2、视频信号线路、摄像机云台控制线路、前端设备供电线路的检测、故障排除、隐患排除等。
3、所有设备接口、线路接口的连接情况、焊点的检测等。
4、所有硬盘录像机、控制计算机设备、矩阵控制设备、控制键盘、画面分割器、显示大屏、显示屏等视频监控系统用存储、控制、显示设备的清理、维护、检修、配件更换、软硬件故障排除、设备调试。
5、UPS设备主机的清理、维护、检修、配件更换、故障排除。
6、矩阵编程控制、硬盘录像机操作系统、远程视频监控软件的维护、调整、参数修改、故障排除等。
(二)、电子围栏
7、检查脉冲电子围栏前段设备是否完好。包括:挂线杆、支架、绝缘子、合金导线、绝缘线、接地桩、警示标识及其他零部件。
8、检测主机脉冲输出电压、能量(焦耳),并测试主机开路、短路报警是否正常,检查复位开关是否正常。每三个月停电检修一次,保持主机设备工作环境整洁,通风良好,注意防潮。
9、检查备用蓄电池使用情况,检查蓄电池是否有漏液破损,检测蓄电池电压。若使用时间超过一年应更换蓄电池。
10、检查联动报警设备是否正常,检查在脉冲主机发出报警信号后联动报警设备的工作情况,更换损坏的报警器。
(三)、LED显示屏
11、显示屏体、显示屏体涉及到的网线、排线、交流电源线、控制电源等。
12、外围信号控制系统,包括:控制软件的运行、视频处理器、发送卡、接收卡、分配器及相关配线。
13、外围配电控制系统,包括:配电箱内所有控制部件、配电箱到显示屏体的电源线。
五、竞价人资格要求
1、须具备独立法人资格,不接受挂靠或联合单位投标竞价(提供单位营业执照复印件并加盖公章);
六、报价方式
1、报价方式:本次竞价采用综合总报价法/总价包干法,竞价方本次报价包含但不限于本项目工作中产生的:维修的人工费、安装费、调试费,以及日常维保工作中所使用的工具、辅材(胶带、线卡、钉子、螺丝、保养液等)、运输费、保险、管理费,利润,税金等,由中标人承担。设备、管、线等主要材料费用由采购人承担。设施设备的新增、改造所产生的人工费、安装费、材料费等经采购人核实后,由采购人承担。
2、每个包综合控制价:玖万玖千元,报价超过控制价视为无效报价。
3、本项目中标单位进场前须派驻专业人员集中对现场设备现状进行系统检查并提交检查问题结果报告和维修方案(查验所产生的费用已包含在报价中),待采购人确认后可由中标人进行维修,材料费由采购人承担(采购人认为中标人提供的材料费价格过高,采购人可进行市场询价,同产品费用较低确定材料费用,或是自行采购材料);人工费、安装费、调试费等其他费用由中标人承担。中标人须在一个月内完成各小区问题排查、维修和交接工作,交接完成后正式进行维保工作。竞价人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。
六、竞价人须知
1、提供24小时应急处理服务(法律规定不可抗力除外),突发性较大故障30分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人安防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到采购人通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,每发现一次缴纳违约金500元给采购人。
2、中标人的维护保养工作不符合合同约定标准或要求的,中标人应当返工,并按照每次支付违约金500元给采购人。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由中标人承担全部责任。
3、中标人必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及安防设备安全前提下方可作业,由于中标人人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。未经采购人同意,非中标单位人员对设备进行了维修保养的,一经发现,中标人须缴纳500元违约金给采购人。
4、中标人服务期间,因安防责任引起的处罚,由中标人承担,并赔偿由此带来的经济损失。
5、因维保不到位而受到相关部门批评、处罚、媒体曝光,给采购人造成负面影响的;或是由于维保不当造成安全事故的,采购人可对中标人单次处以5000-10000元罚款,并由中标人承担所有责任和产生的费用。
7、出现上述(3-5条)情况之一的,采购人有权利单方面解除合同,且无须承担任何责任。
8、除上述情况外,采购人采取每月不定时抽查及定期检查的方式,对中标人维保质量进行考核,能够达到采购人要求的,方可结算每月维保费用,抽查发现不合格的问题逾期未执行按“一次下发整改通知,二次罚款”的原则处理。
逾期仍未整改按照违约处罚50-500元,同步下发违约处理单,违约金从当月维保费用中扣除;连续三次下达整改通知单后,仍未整改的,采购人人有权单方面终止合同,且无需承担任何责任。
9、分开竞价,不可兼中。先进行一包竞价,竞价结束后再进行二包竞价。一包竞价中标人不得参与二包竞价活动。
七、合同主要内容
本次竞价的维保合同期限为:2020年7月1日至2021年6月30日,项目具体维保起始时点以现场双方办理交接时点为准。合同签定时中标单位需向采购人缴纳合同履约保证金伍仟元(¥5000元)。
1、本维保合同终止且中标单位在维护保养期间未造成因中标单位原因带来的设备运行故障、重大设备损毁、人员重大伤亡事件的,采购人一次性无息退付合同履约保证金伍仟元(¥5000元)。
2、付费方式:按季度付款,每次支付当前维保费用的90%,维保费用由中标人先行出具增值税专用发票和签字盖章的当前季度维保报告后,采购人在下一个季度第一个月内审核拨付。剩余10%为考核费,一年一结算,根据年度考核结果支付。
3、监督考核:
3.1采购人从中标人每月维保应付费用中计提10%作为年度考核费用,中标人每月进行一次考核,全年月考核平均分≥90分,全额支付;全年月考核平均分80-90分(含80分),支付90%;全年月考核平均分70-80分,支付80%;全年月考核平均分≤70分,不予支付。
3.2考核过程中当月累计违约金直接在中标人当月劳务费中抵扣,不予返还。
3.3安防维保考核表(见附件)。
八、竞价信息
(一)竞价时间和地点
竞价时间2020年6月19日15点,竞价单位需在规定时间前到达竞价地点并签到,否则不接受其报价。
竞价人须携带公司营业执照复印件(加盖公章);参与本次竞价的授权委托书以及参与人的身份证复印件(加盖公章)。
竞价地点:芜湖市鸠江区瑞祥路88号皖江财富广场A1座1楼,芜湖太阳成集团tyc122cc入口物业管理有限公司会议室。
(二)竞价规则
1、竞价单位数量:每个标需满足至少两家及以上单位报价方可开始竞价。
2、竞价方式及流程:竞价方的报价采取现场多轮报价竞价方式,即竞价方第一轮报价后现场公开所有竞价方报价,若有一家及以上竞价方自愿二次报价的,所有竞价方须进行二次报价,依次类推,直至竞价会当场所有竞价方不再重新报价,以最后一轮所有竞价方的报价公开结果为最终报价依据,报价从低到高的两名竞价方依次为第一候选人、第二候选人。
2、如第一候选人放弃竞得资格或在5个工作日内未与甲方签订合同,则取消第一候选人竞得资格;此时第二候选人自动转为竞得方并在接到甲方书面通知后5个工作日内按第二候选人的最终报价与采购人签订合同;若第二候选人仍然放弃竞得资格或在5个工作日内未与采购人签订合同,则取消第二候选人竞得资格,此时由招标人重新组织竞价。
3、任一竞价方的任一轮报价均不得高于竞价上限,且任一轮报价均应在上一轮报价基础上实行降报价,每轮报价降额度需为100元的整数倍。报价单要求现场填写并提交,现场签章确认报价单。
九、联系方式
联系人:何德朝
联系电话:0553-2882030 15395300841
芜湖太阳成集团tyc122cc入口物业管理有限公司
2020 年6月 15 日