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太阳成集团tyc122cc入口.春水湾安保外包及顾问服务单位采购项目竞价公告

一、标的简况

(一)标的名称:太阳成集团tyc122cc入口.春水湾安保外包及顾问服务单位采购项目

(二)采购人:芜湖太阳成集团tyc122cc入口物业管理有限公司

(三)标的基本情况:

1)项目采购目的:提高春水湾小区安保力量,组建一支应急处理能力强、响应机制快、专业化、年轻化的安保队伍;同时,也为了能够有效保障安保人员的数量和质量,给小区提供一个更加安全、舒心、和谐的居住环境。

2)项目概况:小区位于鸠江区万春小学两侧、梦溪路以东,占地200亩,总建筑面积约42万㎡,其中地上约32万㎡,主要为6056户住户及配套公建、商业、幼儿园等;地下面积约10万㎡,目前入住5769户。

二、人员要求

1、 门岗管理

1.1 实行专人值守制度,实行24小时不间断值守。

1.2 必须遵纪守法,严格执行门卫安全管理制度,做到“四不准”。即:不准迟到早退;不准脱岗、缺岗或睡岗;不准酗酒、娱乐和打闹;不准无关人员进入工作区域。

1.3 讲究礼仪、着装统一、语言规范、行为得体,配备必要的通讯器材(电话、对讲机),保持和相关人员及时取得联系。

1.4 学习和操作停车收费系统,做好临时停车收费、收费台账和白晚班交接工作,临时停车收费率须达到100%.

1.5维护小区出入口秩序,做好来访人员检查、指引、登记工作,防止小商小贩及其他无关人员进出小区。

1.6责任区域内的卫生保洁工作和领导安排的其他事宜。 

2、 巡查、安保

2.1 统一着装,巡查人员上岗时,必须整洁、标准,佩带标志(上岗证),扎武装带,保持良好的警容风纪。严禁混装、便装、不戴大沿帽。文明值勤,使用文明用语,礼貌待客,发生争执时,要做到有理、有利、有节,严禁打人骂人。建立巡逻、检查和治安隐患整改记录。

2.2 规范巡查工作流程,制定较为稳定的时段和人员参加的巡查制度,巡视线路要全覆盖,重点区域、重要部位明确,确保不留死角。巡查采用双人徒步巡逻的方式,发现隐患及时报告,进行现场保护,协助处置警情。

2.3 定期对单位的环境、门窗、通风孔、视频、报警器、重要部位等设施认真检查,发现问题及时报告。维护小区内部的治安秩序,制止发生在服务区内的违法行为,对难以制止的违法行为以及发生的治安案件和涉嫌刑事犯罪案件的应当立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查、处置工作。服从命令,听从指挥,依法办事,不包庇坏人。

2.4 对于较大异常状况,应立即报告相关部门和领导,同时维护现场秩序,随时准备启动相应的应急预案。

2.5负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。

2.6巡查区域内尤其是楼道、架空层、地下室等区域乱堆乱放、易燃易爆物品和私拉电线等存在安全隐患的情况进行及时的处理和汇报。

2.7做好小区外墙、安防、设施设备等安全隐患排查工作。

3、 监控管理

3.1 上岗值勤时,必须坚守岗位,不擅离职守,仪容端正。精神饱满。时刻保持警惕,密切注意视频监控内环境及发生的情况。不得看报、打瞌睡,与他人闲聊或做与值勤无关的事,当班严禁喝酒。值班时要有高度责任心,认真履行职责,严守秘密,发现不安全因素或异常情况,要及时报告相关部门或领导,并采取相应措施妥善处理。

3.2 熟练掌握设备性能和操作方法,注意观察重点部位、重点时段的监控工作,并做好各监视点情况的记录。

3.3 交接登记规范,巡查记录清楚,做到手续完备,责任明确。重点时段为:早晚上下班时段、晚间下半夜。除工作人员外,严禁将无关人员带入监控中心。

3.4 监控设施保持24小时值守。负责接收小区内消防报警信号的记录和处置,督促检查撤、布防情况。

3.5 负责早晚小区周界报警及撤布防和警情处理工作。每周须检查各报警系统、监控系统运行情况。值班员要爱护设备,不得随意改变监视位置,不得随意搬运、拆卸设备,不得在监控主机上安装无关软件,不得从事与监控无关的工作,未经领导批准不得随意关闭报警、录像、显示设备。

3.6 有关部门因工作需要调阅、复制监控资料时,须经相关负责人同意,无关人员不得调用任何监控资料。监控资料应保持备份不少于30日。

4、 停车管理

4.1 按照小区设置的行车标志,安排车辆按规定区域停放。

4.2 保安人员应对进出小区的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放、有序停放。

4.3 指引机动车停在地下车库或是地面停车位上,非机动车须按指定位置停放,劝离、整治小区乱停乱放的车辆。

4.4楼道巡查,严禁电动车停在楼道内,须在专设的充电区域内充电,严禁私拉电线。

4.5停车场巡查,车位无货物堆积、道路堵塞现场;巡查发现车辆未锁、车窗未关、漏油、漏水等现象要及时联系车主。

4.2 保安人员应对进出小区的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放、有序停放。

5、 消防控制

1) 消防控制室管理

①消防控制室必须实行每日24小时专人值班制度,不得擅离职守。

②确保火灾自动报警系统和灭火系统处于正常工作状态。

③消防控制室应确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足;确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开;确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘等消防用电设备的配电柜开关处于自动(接通)位置。

2) 消防控制室应急程序

①接到火灾警报后,消防控制室必须立即以最快方式确认。

②火灾确认后,消防控制室必须立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态(处于自动状态的除外),同时拨打“119”报警。

③消防控制室必须立即启动单位内部应急灭火、疏散预案,并应同时报告单位负责人。

3) 消防贴士及日常宣传

《消防法》规定消防工作必须“防消”结合,物业公司应该健全消防组织,严格消防制度,中标单位须定期组织消防演习,使人员思想警惕,常备不懈。每年组织不少于一次的消防演习及相关知识宣传的活动。

4)其他

①按照《芜湖市突发公共事件总体应急预案》的要求,配合专业消防维保单位制定物业应急预案,及时协助处理应急事件。

②检查灭火器、消火栓等消防设施检查和安全隐患排查工作。

 6、 其他工作

1)配合楼管收取租金、物业费,对于欠缴租金、物业费租户进行停水停电和现场秩序的维护工作,租金、物业费收缴率将作为安保服务付费考核标准之一。

2)配合绿化维保人员进行浇水、施肥、修剪、拔草等绿化维护工作。

3)配合工程部维修工作。

4)现场应急处置工作。

5)现场安排的其他事宜。

 四、竞价内容

(一)竞价方式:竞价单位按照三个月(合同期限)总费用报价,总费用含工作过程中产生的一切费用(包含但不限于人工费、设备费、规费、税金等)。

(二)控制价:总费用控制价为10万元整,报价超过控制价视为无效报价。

五、竞价人须知

(一)安保人员须遵守采购人的各项规章制度,服从采购人管理,采购人根据现场情况须紧急增加或是减少安保人员,中标单位须积极配合。

(二)中标人提供的安保人员不符合本竞价文件需求,或是安保人员不能胜任现场工作的,采购人可要求中标人立即进行更换。

(三)中标人须保证提供的安保人员月流失率控制在90%以内;安保离职后,采购人须在2天内提供合格的人员进场。

(四)中标单位提供的安保人员须为中标单位签订正式劳动合同并购买相关保险正式员工。

(五)中标单位做好提供人员的培训和管理工作,同时还须做好对现场留存安保人员的培训和管理工作。中标单位进场后,应严格按照小区安保需求核定好现场安保人数(不超现有安保人数),报业主单位审定,对不合格的安保人员(含留存的安保人员)做好解聘工作。

(六)中标人须自行配备安保人员服装、配饰、安防器械、强光手电、对讲机、巡逻车等常用器具。

(七)中标单位人员在工作时应做到安全、有序,并自觉遵守采购人的管理制度。中标单位人员在工作及上下班过程中发生任何安全事故和违规行为,造成自身或是第三方人身伤亡和财产损失的,一切责任由中标单位自负,采购人不承担任何责任。

六、竞价人资格要求

竞价单位需具有安保相关资质。

七、合同内容

(一)合同期限:3个月(合同到期后由我司根据合同履约和现场实际情况决定是否继续续签合同)。

(二)付费方式:考核合格后按月支付;中标人需提供正规增值税专用发票给甲方,采购人以转帐方式向中标人结算。

八、竞价信息

(一)竞价时间和地点

竞价时间2018年9月19日上午10点,竞价单位需在规定时间前到达竞价地点并签到,否则不接受其报价。

竞价地点:芜湖市鸠江区瑞祥路88号皖江财富广场A2座5楼,芜湖太阳成集团tyc122cc入口物业管理有限公司会议室。

(二)竞价规则

1、竞价单位数量:每个标需满足至少两家及以上单位报价方可开始竞价。

2、、竞价方式及流程:竞价方的报价采取现场多轮报价竞价方式,即竞价方第一轮报价后现场公开所有竞价方报价,若有一家及以上竞价方自愿二次报价的,所有竞价方须进行二次报价,依次类推,直至竞价会当场所有竞价方不再重新报价,以最后一轮所有竞价方的报价公开结果为最终报价依据,报价从低到高的两名竞价方依次为第一候选人、第二候选人。

3、如第一候选人放弃竞得资格或在5个工作日内未与甲方签订合同,则取消第一候选人竞得资格;此时第二候选人自动转为竞得方并在接到甲方书面通知后5个工作日内按第二候选人的最终报价与采购人签订合同;若第二候选人仍然放弃竞得资格或在5个工作日内未与采购人签订合同,则取消第二候选人竞得资格,此时由招标人重新组织竞价。

4、任一竞价方的任一轮报价均不得高于竞价上限,且任一轮报价均应在上一轮报价基础上实行降报价,每轮报价降额度需为100元的整数倍。报价单要求现场填写并提交,现场签章确认报价单。

5、本文件最终解释权由芜湖太阳成集团tyc122cc入口物业公司所有。

九、联系方式

联系人:何德朝 

联系电话:0553-2882030  15395300841 

2018年9月10日

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